各二级学院：
为做好2026年寒假期间留校学生的教育管理工作，确保留校学生的健康安全，现将有关事宜通知如下：
一、审批原则
春节是家人团聚的重要传统节日，学校倡导学生寒假期间返家与家人团聚。原则上学生寒假不得留校，确有特殊原因（如参加学校组织的学科比赛、科研等专项任务）需要留校的学生，须按规定程序申请，未经批准一律不得留校。
二、办理流程
（一）学生申请。确因特殊原因有留校申请需求的学生要征得家长或监护人的同意，并于 2026年1月12日下班之前，如实填写纸质版《长沙工业学院寒暑假留校申请表》（附件1），一式两份，交至二级学院审批，逾期不再受理。
（二）审批流程与材料报送
1、逐级审批
指导教师：如学生因参与学科比赛、科研协作等项目申请留校，指导教师须在申请表中明确意见，并负责学生在留校期间的指导与安全管理工作。
辅导员审核：对学生申请理由、家长知情情况进行核实。
用人单位（如有）审核：如学生因参与校内单位组织的专项工作申请留校，用人部门须在申请表中明确意见，并负责学生在此期间的管理与安全。
所在学院审批：学院依据申请材料及实际情况进行审批，签署意见。
学生工作处备案：学院将审批通过的申请材料报学生工作处备案。
2、材料报送
各二级学院须于2026年1月14日（星期三）下午17:00前，将以下材料统一报送至学生工作处刘蓉老师处。
纸质材料：经审批通过的《长沙工业学院寒暑假留校申请表》（附件1）（一式两份），其中一份由学院存档，另一份报送至学生工作处。
汇总名单：以二级学院为单位汇总填写的《2026年寒假留校学生名单》（附件2）纸质版（二级学院党政负责人和行政负责人签字）及电子版。
三、留校学生管理要求
（一）严格日常纪律与请假制度。
留校学生须自觉遵守《长沙工业学院学生宿舍管理规定（试行）》及学校其他各项规章制度。严禁在校外私自租房居住。留校期间需中途离校（离开学校所在地）或临时外宿的，必须提前向所在学院负责教师履行请假手续。学生申请留校期满，应按时离校。对于违反管理规定的学生，学校将依据《长沙工业学院学生管理规定（试行）》等相关规定严肃处理。
（二）切实增强安全防范意识。
留校学生是自身安全的第一责任人。在寝室内务必注意用电、防火安全，严禁使用违章电器，防范消防安全事故。外出时注意人身安全、财产安全及交通安全，保持警惕。同时要时刻提高防范意识，谨防电信网络诈骗，不轻信、不透露、不转账，守护好个人财产安全。留校期间应与指导老师、辅导员、用人单位、家长保持定期联系，主动、及时告知个人平安状况。
四、相关工作要求
（一）严格审批，压实责任。各二级学院须对提交的留校申请进行认真审核，重点核实学生留校原因的真实性、必要性以及家长知情同意情况。对于申请理由不充分、家长不知情或明确反对的，不予批准。
（二）做好管理，加强关怀。各二级学院须准确掌握留校学生信息，做好日常管理，应每周至少与留校学生或其家长联系一次，主动关心留校学生的思想动态、学习与生活状况，帮助解决实际困难，传递学校温暖。
学生工作处
2026年1月8日
附件：